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Excel2003电子表格

作者: 来源: 日期:2017-10-23 22:36:57 人气:42 加入收藏 评论:0 标签:

什么是Excel? 

ExcelMicrosoft(即美国微软公司)出品的office系列办公软件中的一个组件,俗称“电子表格”,可以用来制作普通电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表功能的应用软件。(注意:运用Excel软件编排生成的文件格式为.xls 1、如何启动Excel电子表格软件? 

方法:鼠标光标指向桌面上的Excel电子表格运行图标,直接双击鼠标左键; 2Excel电子表格软件窗口的组成? 

①标题栏(左边是Excel的图标,后面显示的是现在启动的应用程序的名称,接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称;右边有三个控件按钮:最小化、还原/最大化、关闭窗口);②菜单栏(提供一个下拉式选项,里面分别列有Excel的所有命令);

③工具栏(将显示一组组按钮,提供最常用的快捷操作命令);

④名称框(用来定义相对应操作单元格的名称)

⑤编辑栏(定位或选中单元格后可在此中输入具体的内容,如公式或文字及数据等)注:在编辑栏中单击准备输入时,名称框和编辑栏中会出现三个按钮:错号是“取消”按钮,它的作用是恢复到单元格输入以前的状态;对号是“输入”按钮,是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了;等号是“编辑公式”按钮,单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。

⑥列标与行标(列标:是由字母表示,总共对应有256列;行标:是由数字表示,总共对应有65536行)

⑦工作表区(放置表格内容的地方,是由无数个单元格组成)

⑧滚动条(分上下与左右滚动条,是用来翻动工作表进行查看内容用的)

⑨工作表标签(用来管理工作簿中的工作表,我们把一个Excel的文档叫做工作簿,在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1Sheet2……等等都代表着一个工作表,这些工作表组成了一个工作簿,就像帐本,每一页是一个工作表,而一个帐本就是一个工作簿了。)⑩状态栏(显示当前的键盘的几个Lock键的状态) 

3、如何提取(即显示)或隐藏(即取消)各组工具栏?如何移动菜单栏的位置? 

提取或隐藏工具:方法一、鼠标左键单击“视窗”菜单→单击“工具栏”,此时将列出各组工具栏名称,从中勾选或取消想要提取或隐藏的工具栏;方法二、鼠标指向菜单栏内任意位置,单击鼠标右键,此时向下弹出各组工具栏名称,从中勾选或取消想要提取或隐藏的工具栏。 

移动菜单栏和工具栏位置:用鼠标点住菜单栏或工具栏前面的竖条,直接拖动鼠标至任意位置,可放在窗口四边。 

4Excel电子表格的基本操作? ①如何新建工作簿? 

方法一:单击“文件”菜单,选择“新建”命令,显示“新建”窗口,选择“常用”栏,从中选择“工作簿”图标,单击“确定”;方法二:直接单击“常用”工具栏中的“新建”图标即可。 

②如何保存工作簿?(初次保存,同时在工作中要注意随时保存工作的成果) 

方法一:单击“文件”菜单,选择“保存”命令,显示“另存为”窗口,要明确“保存位置”和自己给定一个“文件名”,单击“保存”;方法二:直接单击“常用”工具栏中的“保存”图标即可; ③如何打开工作簿? 方法:单击“文件”菜单,选择“打开”命令,显示“打开”窗口,从中通过“查找范围”框里选择想要打开的Excel工作薄; 

④如何关闭工作簿? 

方法:单击“当前工作簿”右上角处的下面一个“╳”按钮; ⑤如何退出Excel软件? 

方法一:单击“当前工作簿”右上角处的上面一个“╳”按钮;方法二:单击“文件”菜单,选择“退出”命令; 5Excel电子表格中单元格的操作? 

①如何进行单元格及单元格区域的各项选定操作? 

单个单元格的选定:直接将鼠标光标单击被选定的某单元格即可,其选中的状态是被选定的单元格呈现一个“黑色框”且右下角有一小黑点称为填充柄; 

多个单元格的选定:分不连续的多个单元格的选定和连续的多个单元格的选定。 不连续的多个单元格的选定:按住键盘上的Ctrl键,同时直接单击被选定的各个单元格; 

连续的多个单元格的选定:方法一:将鼠标光标移向连续的第一个单元格,同时按住鼠标左键直接拖动至最后一个单元格;方法二:先单击选定第一个单元格,同时按住Shift键不放,再单击最后一个单元格即可。 

整行(或整列)单元格的选定: 分单行(或单列)、不连续多行(或多列)、连续多行(或多列)单元格的选定 单行(或单列)单元格的选定:直接单击被选定的行标(或列标)即可 不连续多行(或多列)单元格的选定:按住键盘上的Ctrl键,同时直接单击被选定的各个行标(或列标); 连续多行(或多列)单元格的选定:方法一:将鼠标光标移向连续的第一行(或列)单元格的行标(或列标),同时按住鼠标左键直接拖动至最后一行(或列)单元格的行标(或列标);方法二:先单击选定第一行(或列)单元格的行标(或列标),同时按住Shift键不放,再单击最后一行(或列)单元格的行标(或列标)即可。 所有单元格的选定: 

在名称框下面灰色的小方块儿是“全选按钮”,单击它就可以选定当前工作表的全部单元格 

②单元格数据的编辑操作? 

A>、单元格数据的输入? 

方法一:将鼠标光标选定要输入数据的单元格,直接输入数据内容即可;方法二:将鼠标光标选定要输入数据的单元格,同时要将光标定位在编辑栏内,然后输入数据内容;方法三:将鼠标光标选定要输入数据的单元格,同时按F2键,此时被选定的单元格变成一闪一闪的编辑光标状态,然后输入数据内容亦可。《注:单元格数据形式分为三种:文本型、数值型、日期型,分别输入到单元格里,文本型数据靠左对齐,而数值型和日期型数据靠右对齐》 

B>、单元格数据的插入、修改、删除、移动和复制及撤消与恢复操作? 

单元格数据的插入:要想在某个单元格内插入数据,首先要将光标定位到插入点,然后直接输入有关数据内容。(关于定位插入点的方法有:鼠标左键双击要插入数据的单元格位置或选定要插入数据的单元格,再单击编辑栏内的数据插入位置) 

单元格数据的修改:如果是某个单元格里的数据全部都修改另外一个内容,那只要选定被修改的该单元格,然后直接输入新的替换内容即可;如果只是一部分,那么可将光标移向对应的编辑栏位置,然后删除错误数据,再输入正确的数据 

单元格数据的删除:只要选定被删除的该单元格,直接按键盘上的Delete键即可 

单元格数据的移动:方法一:选定被移动的单元格数据,单击“编辑”菜单,选择“剪切”命令,再将光标选定到目标位置,单击“编辑”菜单,选择“粘贴”命令(或操作常用工具栏里的“剪切、粘贴”图标或通过单击鼠标右键,从中操作“剪切、粘贴”命令);方法二:选定被移动的单元格数据,再将鼠标移向该单元格的边框处,此时出现一个白色的斜向箭头,然后按住鼠标左键不放,直接拖动鼠标至目标位置。 

单元格数据的复制:方法一:选定被复制的单元格数据,单击“编辑”菜单,选择“复制”命令,再将光标选定到目标位置,单击“编辑”菜单,选择“粘贴”命令(或操作常用工具栏里的“复制、粘贴”图标或通过单击鼠标右键,从中操作“复制、粘贴”命令);方法二:选定被复制的单元格数据,再将鼠标移向该单元格的边框处,此时出现一个白色的斜向箭头,同时按住键盘上的Ctrl键不放,再按住鼠标左键不放,直接拖动鼠标至目标位置,最后先松鼠标后松Ctrl键。 单元格数据撤消与恢复: 

撤消:取消执行的上一条命令或删除后键入的内容。 恢复:还原用“撤消”命令撤消的操作。 

操作方法:方法一、单击编辑菜单,选择“撤消或恢复”命令;        方法二、直接单击常用工具栏中的撤消或恢复图标; C>、单元格数据格式的设置?(将格式工具栏提取显示在窗口上) 方法一:先选中被设置格式的单元格数据,然后光标直接单击格式工具栏中的如下图标:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中、右对齐、合并及居中、货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加与减少小数位数、减少与增加缩进量、边框线设置、填充着色、字体颜色。同时选中单元格数据,单击“格式”菜单,选择“单元格”命令,显示“单元格格式”窗口,选择对齐栏,从中可以设置文本对齐方式(水平对齐与垂直对齐)、文本方向、文本控制(自动换行、合并单元格);选择字体栏,可以进行设置字体、字形、字号、下划线、颜色及特殊效果等;选择边框栏,可以进行添加或隐藏边框线、改变线形样式、边框颜色等;选择图案栏,可以进行加底纹颜色。 

方法二:先选中被设置格式的单元格数据,“格式”菜单→单元格→显示“单元格格式”窗口→从中进行“对齐(水平与垂直对齐、方向排列和合并单元格)、字体(字体、字形、字号、下划线、字体颜色与特殊效果等)、边框(任意选择边框线线条样式与颜色进行设置与取消边框线)、图案(设置单元格底纹颜色)”各项目操作。 

D>、单元格数据的格式刷操作? 

方法:选中要进行套用格式的单元格数据,双击“常用”工具栏中的“格式刷”图标,然后分别选中要进行格式刷的单元格数据) 

③单元格行高、列宽的调整? 

方法一:选中需调整行高、列宽的单元格,单击“格式”菜单→行(列)→行高(列宽)→显示行高(列宽)窗口,输入其数值即可。(如果多行多列调整,须选中多行多列) 

方法二:光标指向需调整行高、列宽的单元格所对应的行与行(列与列)之间中界线,出现双方向箭头状态,按住鼠标左键拖拉即可,拖拉时显示数值。(如果多行多列调整,须选中多行多列,然后结合按住键盘上的“CtrlAltShift”拖拉) 

④单元格数据的换行形式? 

分自动换行和手动换行,自动换行是将单元格数据选中,“格式”菜单→单元格→显示单元格格式窗口,切换在对齐栏,将文本控制里的“自动换行”勾选;手动换行是将光标定位至单元格数据处,先换住Alt键不放,然后回车。 

⑤更改单元格数据的数字形式? 

数字改变成文本形式? 选中该单元格数据,“格式”菜单→单元格→显示单元格格式窗口,在数字栏内将分类框内选为“文本”。(如对身份证的数字改变文本形式) 

同时数字可进行改变成其它货币、日期、时间等形式操作。(操作略) 

⑥插入单元格、行与列操作? 

选中某一单元格:“插入”菜单→单元格→在弹出的“插入”对话框中选择插入选择; 选中某一行:“插入”菜单→“行”命令 选中某一列:“插入”菜单→“列”命令 

⑦删除单元格、行与列操作? 

选中某一单元格(某一行、某一列):“编辑”菜单→删除→单元格,在弹出的“删除”对话框中选择; 

⑧单元格数据的填充操作? 

选定单元格数据,鼠标指向“填充柄”,同按下鼠标左键不放,向下(或向右)拖拉,将会出现如下情形: 

a、若数据类型为字符型,且数据之中包含数字,(例“a1、中国3”则会以《每个单元格+1》的顺序自动填充单元格) 

b、若数据类型为数值型,(例“1、30等即一个数字”则会使《每个单元格自动填充》第一次选定的单元格内容) 

 选定单元格数据,鼠标指向“填充柄”,同时,按住键盘上的ctrl键,再按下鼠标左键不放(此时光标

变成两个“十”字型,一上一下),向下或向右拖拉,将会出现如下情形: 

a、若数据类型为“字符形”,无论数据之中是否包括数字,则会以《每个单元格自动填充》第一次选定的单元格内容; 

b、若数据类型为“数值型”,则会以《每个单元格+1》的顺序自动填充。

 选定单元格数据(此数据为已定义的序列数据),那么拖动“填充柄”,将会自动填充该序列范围之间

的所有序列数据;(当然也可以自己定义序列进行填充操作 指定步长填充:(步长:指序列在延伸过程中,每一步延伸的幅度,也就是等于等差序列中相邻之间

的差。如:2、4、6…… 1、5、9……等)操作方法在进行填充之前输入序列的前两个数据并选中,然后进行拖动“填充柄”既完成步长填充。 

⑨下拉选项数据设置操作? 

选择进行设置的单元格,单击“数据”菜单,选择“有效性”,弹出“数据有效性”窗口,从“设置”栏目中的“允许”框内选择“序列”,然后光标定位到“来源”框内,输入选项数据内容,然后切换输入法为中文美式键盘状态,在每个选项数据间输入“逗号”间隔,最后确定。 6Excel电子表格工作表的编辑操作? 工作簿与工作表的概念: 

工作簿:在Excel中,它是处理和存储数据的文件,可以包含多张工作表; 

工作表:用来显示和分析数据的区域,也称为电子表格,它由排列成的行和列单元格组成,总是存储在工作薄中。具体每个工作表以标签的形式放于工作簿窗口底部,用于显示工作表的名称。 ①切换工作表:直接单击要切换的某个工作表标签; 

②当前工作薄中的工作表选定:单张工作表:直接单击需选定的某张工作表标签,此时该工作表变成活动工作表;两张以上相邻的工作表:先单击选定第一张工作表标签,再按shift键不放,再单击最后一张工作表的标签;两张以上不相邻的工作表:先单击选定的第一张工作表标签,再按ctrl键不放,再单击其它工作表的标签;当前工作薄所有工作表:光标指向某张工作表标签,单击鼠标右键,此时弹出一个快捷菜单,从中选择“选定全部工作表”项 

③插入新工作表: 方法一:单击“插入”菜单→“工作表”命令 

方法二:光标指向工作表标签→单击鼠标右键→选择“插入”命令→显示“插入”窗口→选择“常用”栏,从中选择“工作表”图标→确定。 ④重命名工作表: 

方法:鼠标光标指向需换名的工作表,同时单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择“重命名”命令(或直接双击需换名的工作表标签) ⑤移动工作表:(可分:当前工作薄与不同工作薄之间移动) 

方法一:光标指向被移动的工作表标签,同时单击右键,从弹出菜单中选择“移动或复制工作表”命令→显示“移动或复制工作表”窗口,将选定的工作表移至:工作薄框内选择“当前工作薄名称”,放在那个工作表前,从框中直接点击→最后确定(如果不在同一工作薄,需选择其他的工作薄名称即可) 

方法二:光标指向要移动的工作表标签上,按下鼠标左键不放,直接拖动,此时标签栏中出现一个黑色向下三角形符号,三角形指示在那个位置松手,即可把工作表位置改变(在同一个工作薄之间操作) ⑥复制工作表:  方法一:同移动操作方法一样,所不同的是必须勾选“建立副本”项; 

方法二:同用鼠标移动操作相对应,只是需同时按下ctrl键再结合拖动。 

⑦删除工作表:方法一:单击选定删除的工作表标签→编辑→“删除工作表”命令; 

方法二:光标指向需删除的工作表标签,同时单击右键,从中选择“删除”命令。 

⑧隐藏工作表: 

选定需隐藏的工作表→格式→工作表→隐藏(取消隐藏) 7Excel文档的页面设置、打印预览和打印操作? 

页面设置操作:先切换某工作表下→文件→页面设置→弹出“页面设置”对话框→在“页面”栏,可选择根据要求设纸张方向为横向或纵向,在“纸张大小”下拉列表框中选择纸张大小;点击“页边距”栏,可进行输入上、下、左、右页边距的数值等操作,最后确定。之后工作表编辑区出现横向与纵向交叉虚线。 打印预览操作:文件→打印预览,显示编排后大致效果。 

打印操作:文件→打印→显示“打印”对话框,选好打印机名称和范围、份数→确定。 8Excel文档中的有关数据计算? 

1>输入公式:主要是对数据进行加、减、乘、除等运算的等式。 

操作:先选中要输入公式的单元格,点击“名称框”与“编辑栏”之间的“编辑公式”按钮,此时在编辑栏内显示“=”号,再点击有关数据单元格和运算的符号,最后按回车键或单击编辑栏左边的确认(即“√”)按钮。 2>自动求和: 

操作:先选中要进行求和的单元格数据区域→单击“常用”工具栏中的“∑”按钮。 

公式的引用操作:分相对引用和绝对引用; 

相对引用:指当前单元格与公式所在单元格的相对位置。其运用相对引用方法进行公式引用的操作:

对已计算出来的单元格数据选中,直接拖拉填充柄即可。 

绝对引用:指把公式复制到新位置时,公式中的单元格地址固定不变,与包含公式的单元格位置无

关。在Excel中,绝对引用通过对单元格地址的“冻结”来达到目的,即在列号行号前面添加美元符号“$”,采用的形式是“$A1”。其操作略。 3>函数的应用: 

一般函数都包括3个部分:等号(=)、函数和参数。 求和函数的函数名为:SUM 

求平均数的函数名为:AVERAGE 求最大值的函数名为:MAX 求最小值的函数名为:MIN 求计数的函数名为:COUNT 条件函数名为:IF 

求年份值的函数名为:YEAR 乘积函数(PRODUCT):用于计算给出的数字的乘积。 排名函数(RANK):是求某一个数值在某一区域内的排名。 RANK函数语法形式:RANK(NumberRef[Order]) 

函数名后面的参数中 Rumber 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),Ref 为排名的参照数值区域(注:对于参照的数据的区域,不能变化,所以我们需要使用 $ 符号锁定公式中的数据区域),Order的为01,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1 

提取指定字符串值函数(MID):是提取文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符内容。 

MID函数语法形式:MID(TextStart_num Num_chars) 

函数名后面的参数中Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 

9、数据管理操作? 数据排序:主要是根据数据一定的顺序进行排列的操作。操作:在要排序的数据库中选定单元格→“数据”菜单→“排序”命令,弹出“排序”对话框,根据“主要关键字”、“次要关键字”的相应选项进行设置“递增或递减”操作,最后确定。 

数据的自动筛选:主要是使操作者快速寻找和使用数据库中的数据子集。操作:在要筛选的数据库中选定任一单元格→“数据”菜单→筛选→自动筛选,此时可看到在数据库中每一个列标记的旁边插入了一个下拉箭头。单击其中一个下拉箭头可看到一个下拉列表,选定要显示的项,就可以看到筛选的结果。 数据的分类汇总:是将数据www. dafabet888进行分类之后,再根据各类别来统计每一类数据,是为了满足不同的查看、分析、使用数据www. dafabet888的需求。(分类汇总前首先要对数据清单按汇总的字段进行排序) 

操作:首先对数据按需要分类汇总的列进行排序→将光标定位在某一数据单元格中→“数据”菜单→分类汇总→弹出“分类汇总”窗口→选择好分类的字段、汇总方式和选定汇总项→确定。 

数据的合并计算:就是将多个相似格式的工作表或数据区域,按指定的方式进行自动匹配计算。 

10、图表的使用

Excel图表指将工作表中的数据用图形表示出来,用Excel的图表制作生成图表的方法常用有柱形图、折线图、饼图等类型。在常规状态下我们一般运用柱形图来比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。 

操作:先将进行生成图表的数据内容选中,单击“插入”菜单中“图表”命令,弹出“图表向导”窗口,里面分四个步骤操作,第一步是选择图表类型,第二步是选取图表源数据,第三步是输入有关图表选项,第四步是选择图表位置。 11、冻结窗格的使用? 

冻结窗格是指用于实现锁定表格的行和列的功能。什么情况要冻结窗格?我们在制作一个Excel表格时,如果列数较多,行数也较多时,一旦向下滚屏,则上面的标题行也跟着滚动,在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题,这时利用"冻结窗格"功能可以很好地解决这一问题。 如果你要将A列和第1行的数据冻结? 

具体操作:1、将光标停在B2单元格;2、点击菜单→窗口→冻结窗格;3、若要取消冻结,点击菜单→窗口→取消冻结。

Excel图表指将工作表中的数据用图形表示出来,用Excel的图表制作生成图表的方法常用有柱形图、折线图、饼图等类型。在常规状态下我们一般运用柱形图来比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。 

操作:先将进行生成图表的数据内容选中,单击“插入”菜单中“图表”命令,弹出“图表向导”窗口,里面分四个步骤操作,第一步是选择图表类型,第二步是选取图表源数据,第三步是输入有关图表选项,第四步是选择图表位置。 11、冻结窗格的使用? 

冻结窗格是指用于实现锁定表格的行和列的功能。什么情况要冻结窗格?我们在制作一个Excel表格时,如果列数较多,行数也较多时,一旦向下滚屏,则上面的标题行也跟着滚动,在处理数据时往往难以分清各列数据对应的标题,这时利用"冻结窗格"功能可以很好地解决这一问题。 如果你要将A列和第1行的数据冻结? 

具体操作:

1、将光标停在B2单元格;

2、点击菜单→窗口→冻结窗格;

3、若要取消冻结,点击菜单→窗口→取消冻结。 

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