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表格编辑处理

作者: 来源: 日期:2017-10-23 22:35:10 人气:37 加入收藏 评论:0 标签:

第三节 表 格 编 辑 处 理 
如何提取表格和边框工具栏? 
鼠标光标指向菜单栏内任意位置,右键单击,勾选“表格和边框”项。
 一、如何插入表格?(注:作表格前先计划出行数与列数) “手工插入”方式 
方法一:单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮,再将鼠标移向插入点,此时光标变成一根画笔,按住鼠标左键对角画出表格外框,然后光标移向框内,平移和垂直画出各行和各列;方法二:单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令,其它操作同上。 “自动插入”方式 
方法一:单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮(或表格菜单中的插入项中的“表格”命令),显示“插入表格”窗口,在表格尺寸项输入列数和行数,确定。
方法二:鼠标指向“常用”工具栏的“插入表格”按钮,按住鼠标左键向下向右拖拉,从中出现行与列的插入数比例,最后松手即可。 
二、表格的各种选中操作? 
①表格中一个单元格选中:光标指向被选中的单元格回车标记前出现一个黑色斜向箭头,单击鼠标左键;
 ②表格中多个单元格选中:指向第一单元格,按住左键直接拖动到最后单元格或光标先定位至第一单元格,同时按住shift键,单击最后单元格; 
③表格中整行单元格选中:光标移向某行前面,出现“白色”斜向箭头单击左键;
 ④表格中整列单元格选中:光标移向某列上方,出现“黑色”向下箭头单击左键; ⑤整个表格选中:光标在表格的左上角“四个箭头”图标处,单击左键 三、表格的缩放? 
1.自由调节行高或列宽或单元格? 
行高:光标指向行与行之间的横线处出现上下箭头,按住鼠标左键上下拖拉即可; 列宽:光标指向列与列之间的竖线处出现左右箭头,按住鼠标左键左右拖拉即可; 单元格宽度:先选中单元格,指向格与格之间的竖线处,按住鼠标左键左右拖拉。 
2、固定尺寸的调整行高与列宽? 
选中调整的行或列,表格菜单→表格属性→显示表格属性窗口,点击行栏,勾选“指定高度”项,将行高值设为固定值,同时设置数值;(点击列栏,勾选“指定宽度”项,输入设置数值)。
 四、如何进行表格中行与列的平均分布设置? 
选中表格内要设置的各行或各列,单击“表格和边框”工具栏的平均分布各行或各列按钮;(或点击“表格”菜单,选择“自动调整”项,从中单击平均分布各行或各列)。 
五、如何进行表格内多个单元格的合并与拆分单元格操作? 
合并单元格:选中需进行合并的单元格→表格与边框工具栏→合并单元格; 
拆分单元格:光标定位至需进行拆分的单元格→表格与边框工具栏→单击“拆分单元格”按钮,显示“插入单元格”窗口,输入要拆分的行数与列数。 
(直接到表格菜单中也可以找到“合并单元格和拆分单元格”命令) 
六、如何对表格内的文字进行有关编辑操作? 
1.插入:光标定位到单元格中,直接输入文字内容;   
 2.修改:选中修改的内容,直接输入正确内容;
 3.删除:选中删除的内容,直接按delete键; 
4.移动:选中表格中要移动的内容,松手,出现“白色斜向”箭头,按住左键拖动目标; 
5.复制:选中表格中要复制的内容,按住Ctrl键不入,结合移动操作; 
6.文字格式设置:选中表格中的内容,可进行字体、字号、加组、倾斜等操作; 
7.表格内文字对齐方式:表格内文字分水平方向与垂直方向的排列,只要选中表格内进行文字对齐的单元格,单击“表格和边框”工具栏中“对齐方式”按钮。(这里边分9种:有靠上两端对齐、靠上居中、靠上右对齐、中部两端对齐、中部居中、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中、靠下右对齐) 
七、表格框线的设置? 
1.添加或隐藏表格框线:选中要进行设置表格框线的单元格,单击“表格与边框”工具栏中的“框线设置”按钮。(亦可在格式菜单中的边框和底纹命令中操作) 
2.添加表格边框线颜色、线型、粗细程度及表格内填充颜色:选中表格→格式菜单→边框和底纹命令→显示“边框和底纹”窗口,选择“边框”栏,从中进行设置自己喜欢的边框线型、颜色、粗细程度;同时选择“底纹”栏,进行设置填充底纹颜色。 
八、如何在表格内插入行或列、删除行或列(单元格或整个表格)? 
插入行:  方法一:选中某行(或编辑光标定位至某行任意一单元格),“表格”菜单→插入→行(在上方或在下方);    
方法二:编辑光标定位至某一行的表格外框后面,直接按回车。 
插入列:  选中某列(或编辑光标定位至某列任意一单元格),“表格”菜单→插入→列(在左侧或在右侧)。 删除行(或列):方法一:选中某行或列(或编辑光标定位至某行或列任意一单元格),“表格”菜单→删除→行或列;       
方法二:选中某行或列,单击编辑菜单,选择“剪切”命令。 删除单元格(或整个表格): 
选中某元格或整个表格(或编辑光标定位至要删除的单元格),“表格”菜单→删除→单元格或表格。 
九、如何拆分表格? 
方法①光标定位要分离的某行单元格内→“表格”菜单→拆分表格。 方法②光标定位要分离的某行单元格内→按住Ctrl+Shift+回车。 
十、如何绘制表格内的表头斜线? 
方法一:编辑光标定位至表头第一格(注意:表头单元格需调大些),“表格”菜单→“绘制斜线表头”命令→显示“插入斜线表头”窗口,从中选择表头样式、输入名称等;  方法二:运用直线工具、文本框组合操作。 
十一、标题行重复? 
在制作Word表格的过程中,如果Word表格的行数较多而需要使用多页纸时,可以将光标置于Word表格的标题行中,然后在Word菜单栏依次单击“表格”→“标题行重复”菜单命令来为自动跨页的多行Word
表格加上重复标题,且这个标题会与第1页中的Word表格标题行保持同步。

 

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